像一些大型集團公司經常會開展一些工作匯總、計劃探討與分享、產品發布等等之類的活動，但是由于人員、部門數量較多，一間會議室很難容下如此數目之多的人數，該怎么辦?此該，我們就需要有一間多功能報告廳來實現這些工作。多功能報告廳一般能容納100~500人左右，更大一點的甚至可以容納近千人。在多功能報告廳中開展此類活動需要哪些設備?它還有哪些用途?

　　一間設備齊全的多功能報告廳基本結構分為席位和設備兩大部分，基本建設如下：

　　1.席位：報告廳席位大致分為主講臺、貴賓席、普通座席三個部分，主要有桌椅、燈光、空調、盆景、地毯等;

　　2.設備：計算機、大型顯示器、投影機、音響、功放、無線話筒、調音臺、均衡器、反饋抑制器、電子白板、中央控制器以及監控攝像系統等，其他的設備還要根據實際使用需求而定，如會議同聲傳譯、投票表決系統和無線視頻傳輸器等等。

　　對于企業而言，多功能報告廳它所能實現的用途不僅僅只用于工作匯總、計劃探討與分享、產品發布，同時還具有很多功能，例如：

　　1.新聞媒體發布會、記者招待會;

　　2.舉辦季、年度慶典或舞會，開展生日Party、慶功會;

　　3.錄制微電影、宣傳企業文化，而且部門可組織觀看宣傳片或電影;

　　4.場地對外租賃。

　　對于大型集團公司而言，建設一間多功能報告廳還是有必要的，它不僅提升了我們會議的效率，而且還能實現很多其他功能，可謂“一廳多用”。